各位参加了学院医疗互助的退休老同志:
根据学院医疗互助基金管理的有关规定和财务报帐要求，从2017年2月21日开始，以后凡因病住院需在学院医疗互助基金报销相关费用的，必须严格按照下列规定办理，否则有关职能部门将不予办理：
一、报帐时间：每周星期二上午集中办理。
二、报帐需要提供的有关材料：
1、湖南省医疗住院收费收据；
2、疾病诊断证明书；
3、衡阳市城镇职工住院结算单；
4、教职工医疗互助会员手册；
5、住院本人的工资账号（卡号或折子账号均可）。
三、凡需在其他时段来校办理报帐业务的，请自行准备好上述资料委托离退休办工作人员代为办理。
离退休人员管理办公室
2017年2月20日