各处室（部、办、所）、二级学院：
    经研究决定，学院定于5月8日（星期二）举行“手拉手 心连心”湖南步步赢装饰工程有限公司爱心助学捐赠仪式，现将有关事项通知如下：
    一、时间
    5月8日（星期二）15:00
    二、地点
    体育馆二楼大厅
    三、参会人员
    院领导，全院副科以上干部，全体辅导员、受捐助学生及所在班级班主任、学生代表等。
    四、注意事项
    1、请各部门及时通知本部门相关人员按时参加会议。
    2、原则上不得请假。确因工作需要请假的，提前按程序办理请假手续，并向党政办公室报备。之前已办理5月8日请假（出差）手续的人员、5月8日下午上课人员无须再次办理或报备。
    3、请大家提前10分钟进场入座，保持会场秩序和纪律。
                                 
                                 党政办公室   学生工作处
                                      2018年5月7日